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Nom du cabinet*
Email*
Prénom et Nom*
N° Téléphone*
N° Département*
Fonction*
Qui se charge de la gestion de votre informatique ?
Le saviez-vous ?
Il est préférable de confier la gestion de votre informatique à un tiers dont c'est le cœur de métier. Il pourra vous aider à sécuriser informatiquement votre cabinet. N'hésitez pas à poser vos questions à votre prestataire, il vous informera des bonnes pratiques liées au domaine de l'informatique.
Avez-vous un antivirus sur le serveur Julie de votre cabinet ?
Le saviez-vous ?
Un antivirus est un bon outil de lutte contre les programmes malveillants et les cybermenaces. Il permet de protéger vos données personnelles et de détecter les menaces pour vous assurer une sécurité renforcée sur vos appareils. Toutefois, un antivirus ne peut pas garantir à lui seul la sécurité informatique de votre cabinet
Utilisez-vous un mot de passe fort (12 caractères min. avec chiffres, lettres, et caractères spéciaux) et différent sur chaque compte ?
Le saviez-vous ?
Il est fortement recommandé d'avoir des mots de passe forts et différents pour chaque compte. Il existe des coffres-forts de mots de passe qui vous permettent de garder tous vos mots de passe sous la main. Ces outils peuvent aussi vous permettre de générer des mots de passe forts en 1 clic
Différenciez-vous la vie privée de la vie professionnelle sur votre poste de travail ?
Le saviez-vous ?
Les éléments informatique personnels type: fichiers, photos, clé usb, logiciels, sites web, etc. sont une menace pourun environnement informatique professionnel car ils peuvent être porteur de virus et compromettre le système d’information du cabinet.
Votre borne wifi est-elle accessible aux visiteurs du cabinet ?
Le saviez-vous ?
Le libre accès à votre borne wifi vous expose à un haut risque d'intrusion dans le réseau et à la propagation rapide d'un virus. Pour limiter ces risques, privilégiez l'utilisation d'un réseau uniquement accessible aux machines de votre cabinet.
Utilisez-vous, même ponctuellement, des clés USB ou disques durs personnels sur les ordinateurs du cabinet ?
Le saviez-vous ?
Utiliser une clé USB ou tout autre périphérique externe peut causer de graves préjudices à votre machine s'ils n'ont pas été testés et vérifiés en amont : contrôle de votre appareil à distance, espionnage, blocage ou même destruction totale du système informatique
Avez-vous un système de sauvegarde pour les données informatiques du cabinet ?
Le saviez-vous ?
La sauvegarde informatique vous permet de dupliquer les données contenues dans votre système pour les mettre en sécurité. Pour être efficace, la sauvegarde doit être effectuée le plus régulièrement possible et de façon automatique. Une sauvegarde externalisée et automatisée vous fera gagner un temps précieux et mettra vos données en sécurité.
Par quel(s) moyen(s) ?
Le saviez-vous ?
La sauvegarde sur disque dur externe ou sur serveur NAS est une solution simple et peu onéreuse. Malheureusement, ces dispositifs ne vous garantissent pas contre les défaillances humaines ou mécaniques, les pannes, les sinistres, les virus rançongiciels qui entrainent bien souvent une perte de données irréversible et non récupérable sur ce type de support.
Où se situe l'hébergement de cette sauvegarde ?
Le saviez-vous ?
L’hébergement des données de santé doit être réalisé dans des conditions de sécurité adaptées à leur niveau de criticité. La réglementation définit les modalités et les conditions attendues.
Cet hebergement est-il certifié HDS (Hébergement de Données de Santé) ?
Le saviez-vous ?
Les données personnelles de santé sont des données sensibles. Leur accès est encadré par la loi pour protéger les droits des personnes. Les hébergeurs de données de santé sur support numérique (en dehors des services d’archivage électronique) doivent donc être certifiés.
Pourquoi ne sauvegardez-vous pas vos données ?
Le saviez-vous ?
La sauvegarde de données peut-être difficile à prendre en charge pour un professionnel de santé, c'est pourquoi il existe des solutions comme Julie Backup, qui automatisent et externalisent les sauvegardes, vous n’avez plus à vous en occuper.
A quelle fréquence sauvegardez-vous vos données ?
Le saviez-vous ?
La perte de données sera moins impactante si les sauvegardes sont réalisées quotidiennement. Si les sauvegardes sont réalisées chaque mois, la perte de données sera évidemment plus critique.
Qui effectue la sauvegarde de vos données ?
Le saviez-vous ?
La sauvegarde ne fait pas partie des missions d'un chirurgien dentiste ou de son assistant(e). Il est préférable de déléguer cette tâche à un prestataire externe, qui en plus de mettre en place une solution de sauvegarde type Julie Backup, s’assurera au quotidien que vos sauvegardes se déroulent bien et seront utilisables lorsque vous en aurez besoin.